RFA Tờ trình
Trình duyệt tờ trình với quy trình nhiều bước cấu hình được, form nhập liệu động theo từng loại yêu cầu, ký số và đóng dấu, kèm đặt xe và phòng họp.
Công ty TNHH Phần mềm TMV · Hà Nội
TMV Operations Hub là nơi phê duyệt, nhân sự, văn bản, dữ liệu và kênh số chạy trên một nền tảng — cài trong hạ tầng của chính doanh nghiệp, có trợ lý AI thao tác được trên đó.
eOffice · ERP · Kênh số · AI riêng tư 13 phân hệ, một lần đăng nhập
01 / Phân hệ
eOffice, ERP và kênh số nằm chung một hub: dùng chung đăng nhập, chung phân quyền theo phòng ban, chung thông báo realtime. Nhân viên mở một cửa, không phải nhớ mười ba phần mềm.
Trình duyệt tờ trình với quy trình nhiều bước cấu hình được, form nhập liệu động theo từng loại yêu cầu, ký số và đóng dấu, kèm đặt xe và phòng họp.
Hồ sơ nhân sự, ca làm việc, nghỉ phép, chấm công từ máy vân tay, bảng công tháng và phiếu lương. Nhân viên tự xử lý việc của mình, không phải hỏi HR.
Văn bản đến – đi, số ký hiệu, luồng xử lý và lưu trữ tập trung; tra cứu theo số ký hiệu hoặc trích yếu.
Kho tài liệu nội bộ có phân quyền theo phòng ban và theo tài liệu, thay cho ổ mạng dùng chung không kiểm soát được ai đọc gì.
Danh bạ nội bộ theo sơ đồ tổ chức — tìm đúng người, đúng phòng, đúng số để phối hợp trong ngày.
Bảng tin, nhắn tin và thông báo nội bộ — kênh chính thức thay cho nhóm chat rời rạc.
Quản trị nội dung cho hệ website doanh nghiệp: bài viết, khối nội dung, sản phẩm, song ngữ Việt – Anh.
Tích điểm, hạng thành viên và ưu đãi cho mạng lưới đại lý — dữ liệu khách hàng nằm cùng hệ thống vận hành.
Trang vào cá nhân hoá: việc cần duyệt, thông báo mới, lối tắt tới phân hệ người dùng có quyền.
Khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, cơ hội bán và phễu đại lý — nối thẳng vào đơn hàng và công nợ thay vì nằm trong file Excel của từng nhân viên.
Chứng từ thu – chi, công nợ phải thu phải trả, báo cáo tài chính vận hành; số liệu lấy từ phiếu đã duyệt, kế toán chỉ kiểm tra.
Nhập – xuất – tồn theo kho và lô, định mức vật tư, lệnh sản xuất và tiến độ lệnh — số liệu kho khớp với số liệu kế toán.
Giao việc theo đầu việc, người chịu trách nhiệm, deadline và tiến độ; lớp cuối khép kín hub giữa phê duyệt, dữ liệu và con người.
02 / Nền tảng
Không phải bốn sản phẩm rời nhau: cùng một cơ sở dữ liệu, cùng phân quyền, cùng hạ tầng. Một nghiệp vụ đi từ phê duyệt → nhân sự → chứng từ → báo cáo mà không phải xuất Excel giữa chừng.
Lớp mà nhân viên chạm vào mỗi ngày. Điều đáng nói không phải danh sách tính năng, mà là cách một phiếu đi qua tổ chức.
Lớp ghi nhận tiền và hàng, với một nguyên tắc: nhập một lần, tại nguồn phát sinh.
Mặt tiền hướng ra khách hàng, nhưng dữ liệu khách vẫn nằm bên trong hub — không có hai bản danh sách khách hàng.
Lớp điều khiển nằm trên cùng: hiểu yêu cầu tiếng Việt rồi gọi đúng công cụ — không phải chatbot gắn ngoài cửa sổ phần mềm.
Trợ lý AI & agent
TMV tích hợp Hermes Agent (mã nguồn mở) hoặc agent tương đương qua giao thức MCP. Người dùng hỏi bằng tiếng Việt; agent hiểu ngữ cảnh, gọi đúng công cụ của hub, thực hiện thao tác và trả kết quả kèm nguồn.
Mỗi lệnh chạy dưới tài khoản của chính người hỏi — nên phạm vi dữ liệu và quyền thao tác không bao giờ rộng hơn quyền của người đó.
Không có quyền thì agent không thấy dữ liệu và không gọi được công cụ. Thao tác ghi đều có nhật ký; bước phê duyệt, ký số vẫn do người quyết.
03 / Triển khai
Không có giai đoạn chờ hoàn thiện: mỗi bước kết thúc bằng một phân hệ đang được dùng trong công việc hằng ngày của một phòng ban.
Đang vận hành thật tại một doanh nghiệp sản xuất vật liệu tại Hà Nam. Xem cách chúng tôi triển khai →
04 / Công nghệ
Không phụ thuộc một nhà cung cấp cloud nước ngoài, không khoá dữ liệu vào một nền tảng đóng. Mọi thành phần đều có đường nâng cấp và người chịu trách nhiệm.
TypeScript xuyên suốt để một kỹ sư sửa được cả hai đầu, không cần chuyển ngôn ngữ.
Chọn theo năng lực đội và tính ổn định khi chạy tại chỗ — không theo trend.
Docker và CI/CD để bản cập nhật lên máy khách chỉ là một lần chạy lệnh.
Mô hình tự lưu trữ, dữ liệu nội bộ không đi ra ngoài hạ tầng doanh nghiệp.
05 / Đối tác
Sáu doanh nghiệp sản xuất đang dùng hệ thống TMV trong vận hành hằng ngày — từ khối văn phòng tới phân xưởng. Đây là những gì đã chạy, không phải danh sách khách hàng dự kiến.
Từ sổ giấy sang hub: phê duyệt, chấm công và tra tài liệu kỹ thuật trong cùng một chỗ.
Cổng thông tin nội bộ, hồ sơ nhân sự phân xưởng và kiểm soát tài liệu chất lượng SOP cho phòng QC & QA.
Quản lý hành chính tập trung, cổng nhân sự cho cán bộ nhà máy và luồng phê duyệt mua sắm nội bộ.
Số hoá xếp ca làm việc cho nhiều tổ hợp máy, quản lý công nhật và hồ sơ kỹ sư ca trực.
Mạng nội bộ doanh nghiệp, phân quyền nhân sự và kết nối thông tin giữa công trường với văn phòng.
Cổng quản trị, hỗ trợ sales admin, theo dõi báo giá hoá chất và kiểm soát hạn mức tín dụng khách hàng.
Điểm xuất phát: mỗi phòng một file Excel, văn bản đến đi ghi sổ giấy, tài liệu kỹ thuật nằm trong ổ mạng không ai quản. Sau khi chạy hub:
06 / Theo yêu cầu
Phần mềm đóng gói luôn có chỗ không chạm tới: một quy trình chất lượng riêng, một cách tính lương riêng, một biểu mẫu chỉ xưởng này dùng. TMV viết phần đó và gắn vào hub như một phân hệ thật, không phải công cụ đứng ngoài.
Quy trình chất lượng, bảo trì thiết bị, đặt hàng nội bộ, tính lương theo đặc thù — dựng thành phân hệ có phân quyền, báo cáo, thông báo, nhật ký.
Đồng bộ MISA, ERP cũ, máy chấm công, cân điện tử, PLC/SCADA qua API hai chiều — giữ phần đang tốt, chỉ thay chỗ đang vướng.
Tra đơn hàng, công nợ, chứng từ, bảo hành; tài khoản riêng, dữ liệu tách theo từng đối tác, không lẫn với hệ nội bộ.
Phiếu QC, biên bản giao ca, checklist bảo trì: nhập tại chỗ, chụp ảnh, quét mã lô, mất mạng vẫn nhập rồi đồng bộ sau.
Cách làm
07 / Liên hệ
60 phút tại doanh nghiệp, đi qua đúng chỗ đang chậm nhất. Kết thúc buổi là một danh sách ngắn: phân hệ nào trước, ai dùng, bao lâu — và cái gì chưa nên làm.